管理低效:仪器设备供内部多个部门、多个成员轮流使用,面对大量仪器和使用人员,管理员压力巨大,很多实验室管理不到位,造成仪器管理混乱、资源浪费严重、仪器使用效率低下。
资源分散、重复购置:高校内各学院、各科研团队通常独立进行仪器设备的购置决策,缺乏有效的沟通与协调机制。这导致大型仪器资源分散在不同的实验室和部门,难以实现统一管理和共享。同时,由于信息不畅通,不同团队可能会重复购置功能相似的大型仪器,造成资源浪费和资金的不合理使用。
封闭使用:缺乏共享观念,仪器和设施仅仅内部实验室使用,浪费资源。 重复采购:仪器和设施没有有效共享,导致重复采购,利用率低。 粗放管理:不同角色职责不同,没有进行角色权限管控,管理粗放。 预约受限:多部门、多业务互相关联,时间跨度长,没有进行预约授权,协同效率低。
平台组成:开放门户+后台管理+移动操作端 仪器管理:管理维护设备详细信息,支持设备的动态维护 预约配置:支持费用的灵活配置,满足预约多种配置需求 预约日历:灵活配置预约时段,日历形式展示预约情况 预约管理:实现预约审核、使用总结、使用评价的综合管理 设备评价:按照统一评价标准,实现对仪器设备的年度评价管理 成果上报:按照设备管理要求,设备管理者快捷提报设备成果绩效
四.项目案例