一.建设背景

1.随着高校的不断发展和扩张，资产的种类、数量和价值都呈现出快速增长的趋势。包括教学设备、科研仪器、办公家具、房产土地等各类资产的管理难度日益增大，传统的手工记录和分散管理模式已难以满足对资产全生命周期的高效管理需求。

2.在当今数字化时代，各行业都在积极推进信息化建设以提升管理效率和服务质量。高校作为知识创新和人才培养的重要阵地，也需要借助信息技术来优化资产处的业务流程，实现资产信息的实时共享与精准传递，提高整体管理水平与决策科学性。

3.政府和教育主管部门对高校资产管理的合规性要求越来越高，高校需要建立健全的资产管理制度和信息系统，以确保资产的购置、使用、处置等行为符合法律法规和相关政策规定。同时，完善的系统平台也便于内部审计和外部监督机构对资产情况进行全面、准确的审查与监督。

二.建设目标

1.全生命周期流程优化与自动化：涵盖资产从计划购置、流程审批、采购执行、采购公示、供应商报价到签订合同等全生命周期的各个环节，通过系统平台实现流程的优化再造和自动化处理。例如，在采购环节可实现线上项目立项、审批、招标、合同签订等流程的无缝衔接；在资产使用过程中自动生成维修提醒、定期盘点任务等，提高工作效率，降低人为错误。

2.降低采购成本：通过系统的广泛信息传播和公开竞争机制，吸引更多潜在供应商参与投标，增加采购的竞争性。同时，利用大数据分析技术对市场价格走势和供应商报价进行分析比较，帮助采购人员准确把握市场行情，合理制定采购预算和评标标准，从而在保证采购质量的前提下，有效降低采购成本。

3.资源优化配置与共享共用：为高校内部的资源调配提供数据依据，促进资产在不同部门、不同校区之间的共享共用，提高资产的利用率，避免重复购置和资源浪费，实现资产效益的最大化。

4.信息集中展示与便捷查询：将高校资产处的各类重要信息，包括资产管理制度、项目审批结果、招投标采购信息、资产清查盘点情况等，在门户平台上进行集中展示。同时，提供便捷的查询功能，用户可以通过关键词搜索、分类筛选等方式快速获取所需信息，提高信息的传播效率和利用价值。

三．平台架构

1.系统管理员：系统管理员系统管理员可以发布信息、管理老师账号、管理招标代理机构、供应商的账号。可以发布竞价。

2.招标代理机构：招标代理机构可以代替站点管理员发布公开信息。通过本系统，机构可以直接发表相关信息，无需和站点管理员来回发送文件。

3.供应商：供应商可以参与在线竞价，信息保密，过程公开公正。

4.老师 领导：老师和领导都可以在线提交采购项目，可以通过电脑端提报审核，也可以通过手机端审核，支持短信提醒。

5.财务：采购前财务可以将老师的项目资金信息导入到系统中，资金不够的老师无法发起审批。采购后财务可以将实际的金额更新到自己的系统中。

四．建设内容